Exklusiv für Handwerks‒, Bau‒ und Industriebtriebe
Mehr Zeit, mehr Kontrolle, mehr Marge - durch automatisierte, digitale Prozesse
Mithilfe unserer 360°‒Methode entlasten wir deine Mitarbeiter, steigern die Produktivität und machen deinen Betrieb gleichzeitig unabhängig von DEINEM Zeiteinsatz.
Finde endlich die 100% passenden Softwareprodukte, um kein Geld mehr zu verbrennen und die Rentabilität deinesBetriebs zu steigern.
Etabliere wertvolle Automatisierungen, um unnötige Doppeleingaben von Daten zu vermeiden.
Gewinne mehr (Frei)Zeit, für dich arbeiten lässt und dich dadurch aus dem Tagesgeschäft zurückziehen kannst, um mehr Zeit mit deiner Familie und in Urlauben zu verbringen.
Daran erkennst du, ob dein Betrieb Digitalisierungs‒Potenzial hat:
Für viele Handwerks- & Industriebtriebe bedeutet Digitalisierung z.B. Microsoft365 oder DATEV einzusetzen. Fakt ist jedoch, dass ein Großteil der administrativen Aufgaben mittlerweile automatisiert werden kann. Vielleicht erkennst du deinen Betrieb hier wieder.
Effizienz & fehlende Automatisierung
Manuell Rechnungen/Angebote und Abnahmeprotokolle erstellen, Arbeitszeiten richtig erfassen und Daten immer wieder doppelt eingeben, kostet dein Team wertvolle Zeit und belastet das Betriebsklima.
Unpassende Software
Deine Software kommt permanent an ihre Grenzen und ist dafür viel zu teuer! Du benötigst zig verschiedene Insellösungen, für Aufgaben, die eigentlich auch in einer Software laufen könnten - unnötige Kosten!
Veraltete Softwarestruktur
Du arbeitest immer noch mit einer lokalen Software, auf die du mobil keinen Zugriff hast, oder zahlst Unmengen für Server & Wartungen.
Clevere Workflows in allen Bereichen:
Dank unserer 360° Methode
Unsere 360° Methode, bestehend aus 5 Bereichen, hat dafür gesorgt, dass wir mit unserem eigenen Handwerksbetrieb über 25% Marge erwirtschaften konnten – diese Methode stellen wir dir jetzt zur Verfügung!
Betriebsorganisation & Projektmanagement
Kein Zettelchaos mehr und volle Kontrolle über Projekte, Fristen und Aufträge. Die gesamte Kommunikation, Zeiterfassung, Aufmaß und Einsatzplanung laufen zentral, sodass jeder im Team immer den aktuellen Stand kennt.
Finanzen & Buchhaltung
Rechnungen, Angebote und Belege werden binnen Sekunden auf Knopfdruck erstellt und automatisch erfasst. Du wirst automatisch an fehlende Belege via Bankkontenabgleich erinnert. Alle Finanzdaten sind jederzeit griffbereit und erleichtern die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater.
Dokumentenmanagement
Pflichtdokumente, Abnahmeprotokolle und Checklisten sind digital und sicher gespeichert. Ein Standarddokument wird auf Knopfdruck erstellt und kann mit individuellen Informationen ergänzt werden.
Mitarbeiterverwaltung
Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung werden digital gesteuert, ohne Papierchaos . Personaldaten und Arbeitszeiten sind jederzeit abrufbar, und neue Mitarbeiter können reibungslos eingearbeitet werden.
Kundenmanagement & Vertrieb
Alle Anfragen, Angebote und Kundendaten sind strukturiert an einem Ort und jederzeit abrufbar. Automatische Nachverfolgung sorgt dafür, dass kein Interessent verloren geht und Kunden schneller ein Angebot erhalten.
Das sagen unsere Kunden
Alexander Gäßler aus Augsburg
Geschäftsführer der Zwick-Fenster Technik GmbH
"Auf einer Skala von 1-10 kann ich clever workflows auf jeden Fall eine 10 geben! Das Team kümmert sich wirklich, hier ist der Kunde König!"
Die kompletten Kunden- und Bauakten digitalisiert
Problem
Alexander Gäßler arbeitete vor unserer Zusammenarbeit so gut wie nur in Papierform. Kunden- und Bauakten waren in physischen Ordnern abgelegt. Wenn Bestandskunden anriefen, dauerte es ewig bis klar war, welche Dienstleistung ursprünglich erbracht wurde. Außerdem war die gesamte Einsatzplanung und mobile Baustellendokumentation ebenfalls nicht digitalisiert - das kostete den Betrieb extrem viel Zeit und letztlich Geld!
Ziel
Alexander wollte seinen Betrieb zukunftsfähig aufstellen. Akten und Ordner sollten weitesgehend abgeschafft und einzelne Arbeitsabläuft automatisiert werden. Er wollte es schaffen, dass Monteure auf der Baustelle bereits Angebote vorbereiten und ihre Arbeiten sauber mobil protokollieren können.
Lösung
Gemeinsam haben wir die gesamten Arbeitsabläufe des Betriebs analysiert und anschließend eine neue, cloudbasierte Branchensofware eingeführt. Diese haben wir mit wesentlichen anderen Lösungen miteinander vernetzt und auf den Betrieb zugeschnittene Workflows geschaffen. Der Betrieb spart seitdem über 15% der ursprünglichen Zeit ein und läuft digital.
Michael Krause aus Oranienburg
Gründer der Firma "Ihr Wärmewandel"
"Auf einer Skala von 1-10 kriegt clever Workflows von uns eine 10. Definitiv!"
Die Erstellung von Angeboten hat vorher 2 Stunden gedauert, jetzt nur noch 15 Minuten
Problem
Michael Krause hatte mit seinem SHK Betrieb echte Wachstumsschmerzen. Der Betrieb war kaum digitalisiert, Prozesse & Abläufe liefen ineffizient. Das Team arbeitete analog.
Ziel
Michael wollte seinen Betrieb auf eine moderne, cloudbasierte Handwerkersoftware umstellen mit der das Team die Möglichkeit hat auf der Baustelle via App zu arbeiten. Zusätzlich sollten Regieberichte und Protokolle automatisiert erstellbar sein und nach Signatur automatisch an Michael gesendet werden. Michael suchte ebenfalls einen Partner, der das Team in der neuen Lösung zuverlässig schult.
Lösung
Gemeinsam haben wir alle Arbeitsabläufe im Detail analysiert. Wir haben grundlegend eine neue Handwerkersoftware eingeführt und diese dann anschließend mit anderen Softwarelösungen verbunden und automatisierte Abläufe geschaffen. Abschließend haben wir das gesamte Team inhouse geschult!
Das Team erstellt Angebote in Sekunden, protokolliert Baustellen kinderleicht und arbeitet vollumfänglich digital. Michael kann seinen Betrieb somit weiter wachsen lassen.
Über uns
clever-workflows.de entstand aus der Praxis - Handwerk und IT-Kompetenz gebündelt.
IT‒Kompetenz
Chris Möck
Chris bringt eine mehrjährige IT-Erfahrung als Marketing Manager in einer Softwarefirma von Axel Springer mit und erkannte dort, wie entscheidend automatisierte Prozesse und die nahtlose Verknüpfung von Softwarelösungen sind. Dieses Prinzip (heutige 360° Methode) übertrug er, gemeinsam mit Artem, auf die Ultra Voltaik, wo es bis heute für enorme Zeiteinsparungen sorgt. Während andere Betriebe Stunden für manuelle Aufgaben aufwenden, laufen hier die Abläufe vollautomatisch – effizient, schnell und fehlerfrei.
Erfahrung im eigenen Betrieb
Artem Axt
Artem ist Experte für die Digitalisierung von Handwerksbetrieben. 2021 gründete er einen eigenen Handwerksbetrieb, die Ultra Voltaik GmbH und optimierte von Anfang an Buchhaltung, Vertrieb und Personalmanagement durch smarte Prozesse. Das Ergebnis: massive Kosteneinsparungen und ein effizienter Betrieb trotz schnellen Wachstums.
Heute beschäftigt Ultra Voltaik über 25 Mitarbeiter – während vergleichbare Unternehmen 20 % mehr Personal benötigen. Diese Effizienz basiert auf der 360°-Methode, die Artem nun Handwerksbetrieben zugänglich macht, um Kosten zu senken, Abläufe zu verschlanken und die Marge nachhaltig zu steigern.
Zahlen, Daten & Fakten
Seit über 3 Jahren beraten wir Handwerksbetriebe, Industriebetriebe und Dienstleister strategisch
100+
Zufriedene Kunden
600+
gebaute Automatisierungen/Workflows
20.000+
eingesparte Arbeitsstunden für unsere Kunden
1
fester Ansprechpartner
40+
Software‒Partner
Für wen ist unsere 360° Methode geeignet?
Handwerksbetriebe
Gerade Betriebe, die zwischen 20 und 75 Mitarbeitern groß sind, profitieren besonders von unserer Methode. Aufgrund klarer automatisierter Prozesse & Workflows können schnell Tausende von Euros eingespart und die Marge gesteigert werden. Aber auch Betriebe mit über 100 Mitarbeitern und mehr können mithilfe unserer 360° Methode starke Effizienzsteigerungen verzeichnen.
Industriebetriebe
Industriebetriebe mit komplexen Abläufen können durch unsere 360°-Methode ihre Verwaltungsaufgaben einfach automatisieren und Prozesse miteinander verbinden. Das spart Zeit, reduziert Stillstandzeiten und sorgt für eine bessere Nutzung der Ressourcen. So steigern Sie die Produktivität, senken Kosten und bleiben Ihren Mitbewerbern immer einen Schritt voraus.
Dienstleister
Hausmeisterservice, Garten- & Landschaftsbauer, Schädlingsbekämpfer und andere Dienstleister können mit unserer 360° Methode nicht nur immense Kosten im Innendienst einsparen, sondern auch deutlich mehr Geschäft mit weniger Arbeit generieren.
Anfrage
Klicke jetzt auf den Button, um deinen Digitalisierungs-Check bei uns anzufragen.
Kostenfreier Digitalisierungs-Check
Gemeinsam prüfen wir die aktuelle Situation, Effizienz und den Digitalisierungsgrad deines Betriebs und finden heraus, wo Optimierungsbedarf besteht.
Kostenfreie Beratung
Wir beraten dich kostenfrei und geben dir eine Einschätzung, welche Ergebnisse in welcher Zeit möglich sind
Unsere Kunden bewerten uns durchschnittlich mit 4,9/5 Sternen
Ein Wort
zum Abschluss
Handwerksbetriebe stehen 2025 vor wachsenden Herausforderungen: Der Fachkräftemangel nimmt weiter zu, bürokratische Hürden steigen, und die Konkurrenz wird durch steigende Digitalisierung immer effizienter. Während dein Betrieb mit Papierkram, manuellen Abläufen und fehlenden Schnittstellen kämpft, arbeiten andere längst automatisiert und profitabler. Wer jetzt nicht digitalisiert, riskiert, den Anschluss zu verlieren. Die Politik setzt auf stärkere Dokumentationspflichten, Kunden erwarten schnelle Angebote und präzise Planung – und wer hier hinterherhinkt, verliert Aufträge an modernere Mitbewerber. Während du dich noch mit Excel-Tabellen und Zettelwirtschaft herumschlägst, sparen digitale Betriebe Zeit, Kosten und steigern ihre Marge. Mit unserer 360°-Methode bringen wir dein Unternehmen auf das nächste Level. Wir automatisieren Verwaltungsaufgaben, vernetzen deine Softwarelösungen und machen deine Abläufe effizienter – damit du dich wieder auf dein Handwerk konzentrieren kannst. Schluss mit unnötigem Aufwand, steigenden Kosten und verpassten Chancen. Lass nicht zu, dass dein Betrieb in der Vergangenheit stecken bleibt. Buche jetzt deinen kostenfreien Digitalisierungs-Check und erfahre, wie du Prozesse optimierst, Zeit sparst und deine Wettbewerbsfähigkeit sicherst!
Häufige Fragen & Antworten
Hier findest du die passenden Antworten auf deine Fragen
Lokale oder Cloud-Software - was ist besser?
Wir empfehlen mit cloudbasierten Softwareprodukten zu arbeiten. Dadurch hast du von überall aus Zugriff auf deine Daten, erhältst Updates in Echtzeit und hast mehr Schnittstellen, die angesteuert werden können.
Was kostet der Digitalisierungs-Check?
Unser Digitalisierungs-Check ist 100% kostenfrei und unverbindlich. Also ideal, wenn du wertvolle Informationen zu deinen Möglichkeiten in Bezug auf die Digitalisierung haben willst.
Wie stellt ihr sicher, dass Softwareprodukte untereinander vernetzt werden?
Wir nutzen die Schnittstellen der Softwareanbieter um eine ganzheitliche Softwarelandschaft für unsere Kunden zu erstellen. Das Ziel dahinter: mehr Automatisierungen und damit mehr Effizienz für unsere Kunden
Könnt ihr meinem Betrieb auch bei der Implementierung von neuen Softwareprodukten helfen?
Das kommt ganz darauf an, welche Softwareprodukte du bereits implementiert hast bzw. welche du implementieren möchtest. WIr arbeiten nach einem hohen Qualitätsstandard. Die meisten Produkte, die diesen erfüllen, können durch uns ebenfalls implementiert werden.
Was genau bringt mir der Digitalisierungs-Check?
Du erfährst innerhalb von 15 Minuten genau, welche Möglichkeiten du ergreifen kannst, um deinen Betrieb zukunftsfähig und digital aufzustellen. Selbst Interessenten, die vorher schon dachten, dass sie gut aufgestellt seien, waren sehr überrascht, welche Möglichkeiten in der heutigen Zeit genutzt werden können.
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